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    文档介绍:
    ??橐患扑慊旃际跷幕∈笛狄?认识办公自动化实训二:了解计算机的历史、现状与未来实训三:信息的表示和存储(常用进制的转换)实训四:配置自动化办公基本设备实训一认识办公自动化训练一:理解办公自动化的概念办公自动化:办公自动化就是将计算机技术、通信技术、系统科学及行为科学应用于传统的数据处理难以处理的数量庞大且结构不明确的、包括非数值型信息的办公事务处理的一项综合技术。工作范围:机关办公室或企业的职能部门、文秘部门的工作人员。优势:提高工作效率、规范单位管理、增强员工凝聚力、使决策变得迅速科学。现状与发展趋势:办公计算机化、办公网络化、网络程序化。常用计算机办公设备:计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机常用办公软件:OFFice(2003、2007、2010)、下载软件、压缩软件、图片浏览、及时通讯等实训一认识办公自动化训练二:认识办公自动化的层次1.事务处理型事务处理型包含文字处理、日程安排、行文管理、电子邮件处理、人事管理、工资管理以及其他事务处理等,是最基本的应用。该层次的OA主要是业务处理系统,它为办公人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效、愉快地工作。2.管理控制型管理控制型包含事务处理型,是支持各种办公事务处理活动的办公系统与支持管理控制活动的管理信息系统相结合的办公系统,为中间应用层。该层次的OA主要是管理信息系统,它利用各业务管理环节提供的基础数据,提炼出有用的管理信息,把握业务进程,降低经营风险,提高经营效率,如超市结算系统、书店销售系统、图书馆管理系统等。3.辅助决策型辅助决策型是以事务处理型和管理控制型办公系统的大量数据为基础,同时又以其自有的决策模型为支持,为最上应用层。该层次的OA主要是决策支持系统,它运用科学的数学模型,以单位内部和外部的信息为条件,为单位领导提供决策参考和依据,如医院的专家诊断系统。实训一认识办公自动化训练三:了解办公自动化系统的功能1、基本功能序号功能解释1公文管理包括公文的收发、起草、传阅、批办、签批、会签、下发、催办、归档、查询、统计等基本功能,初步实现公文处理的网络化、自动化和无纸化2会议管理包括会议计划、通知、组织、纪要、归档、查询、统计等功能和会议室管理功能,使会议通知、协调、安排都能在网络环境下实现3部门事务处理包括部门值班、休假安排、工作计划、工作总结、部门活动等4个人办公管理包括通讯录、日程、个人物品管理等5领导日程管理包括为领导提供的日程、活动的设计、安排等6文档资料管理包括文档资料的立卷、借阅、统计等7人员权限管理包括人员的权限、角色、口令、授权等8业务信息管理包括人事、财务、销售、库存、供应以及其他业务信息的管理等实训一认识办公自动化训练三:了解办公自动化系统的功能2、集成化功能(1)内部通信平台的建立:使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。(2)信息发布平台的建立:电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够使员工能够了解单位的发展动态。(3)工作流程的自动化:包括流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。(4)文档管理的自动化:可以使各类文档按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。(5)辅助办公:如会议管理、车辆管理、物品管理、图书管理等与日常事务性工作相结合的各种辅助办公,都可以实现自动化。(6)信息集成:实现办公自动化系统与业务系统很好的集成,可使相关人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。(7)分布式办公的实现:分布式办公就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。实训一认识办公自动化训练四:了解办公自动化系统的组成1、组成要素:一个完整的办公自动化系统涉及4个要素:办公人员、办公信息、办公流程和办公设备。2、办公自动化的主要技术:(1)公文电子处理技术(2)电子表格和数据处理技术(3)电子报表技术(4)语音和图形图像处理技术(5)电子邮件技术(6)电子会议技术(7)信息检索与传输技术实训一认识办公自动化训练五:了解办公自动化的发展1、办公自动化的起源:20世纪60年代起源美国。2、现代办公技术设备的发展(1)单机设备阶段(1975年以前):这时的办公自动化可以称为“秘书级别”。(2)局部网络阶段(1975~1982年):这时的办公自动化可以称为“主任级别”。(3)一体化阶段(1983~1990年):这一阶段已经是办公自动化的较高级阶段,办公自动化进入了“经理(决策)级别”。(4)全面实现办公自动化阶段(1990年至今):利用计算机以及由计算机控制的各类现代办公设备即可迅速处理大量的办公信息。实训一认识办公自动化训练五:了解办公自动化的发展3、我国办公自动化的发展过程与现状(1)我国办公自动化的发展过程①启蒙动员阶段(198 内容来自淘豆网3d开奖结果走势图连线 www.obl9.com转载请标明出处.
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